Datenschutz Aussage
Warum diese Erklärung?
Hoist International legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.
Für wen ist diese Erklärung bestimmt?
Diese Erklärung richtet sich an die Kunden und Besucher von Hoist International. Darüber hinaus ist diese Erklärung für diejenigen bestimmt, deren personenbezogene Daten über die Website verarbeitet werden.
Für Besucher unserer Website verweisen wir zudem auf die Cookie-Richtlinien auf unseren Websites.
Um welche personenbezogenen Daten handelt es sich?
Kontaktformular auf den Websites
Kontaktformulare finden Sie auf unseren Websites.
Folgende Daten werden erfasst:
- Firmenname
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Alle weiteren Informationen, die Sie in das Formular eingeben
Kunden und Interessenten von Hoist International
In unseren Systemen speichern wir die folgenden Daten unserer Kunden und Interessenten:
- Firmenname
- Name und Anschrift der Kontaktperson
- E-Mail-Adresse der Kontaktperson
Wofür werden die personenbezogenen Daten verwendet?
Kontaktformular
Das Kontaktformular bietet Website-Besuchern die Möglichkeit, mit Hoist International in Verbindung zu treten. Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten werden gespeichert und können an unsere Mitarbeiter weitergegeben werden. Wir nutzen diese Informationen, um Sie zu kontaktieren und Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten. Ihre Daten werden zudem in unserem System erfasst, damit wir nachvollziehen können, wann wir mit Ihnen in Kontakt standen, und Sie beim nächsten Mal noch besser betreuen können.
Was sagt das Gesetz dazu?
Aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ergibt sich, dass für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Rechtsgrundlage erforderlich ist. Eine dieser Rechtsgrundlagen ist das „berechtigte Interesse“. Hoist International hat ein berechtigtes Interesse. Schließlich ist es ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht sinnvoll möglich, die Unternehmensziele zu erreichen, nämlich die Pflege der Geschäftsbeziehung zu Kunden, das Angebot von Dienstleistungen und Produkten sowie die Kontaktpflege zu (potenziellen) Mitarbeitern.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Kunden basiert auf vertraglichen Vereinbarungen, die in einem Vertrag festgelegt sind.
Ist die Bereitstellung personenbezogener Daten verpflichtend?
Es gibt kein Gesetz, das die Bereitstellung personenbezogener Daten an Hoist International vorschreibt. Besucher und Bewerber, die die Formulare auf unseren Websites nutzen, können jederzeit entscheiden, die Kontakt- oder Bewerbungsoption nicht in Anspruch zu nehmen.
Die Bereitstellung von Daten ist für Kunden und Interessenten nicht verpflichtend. Die Mitarbeiter von Hoist International können jedoch ohne diese Daten keinen Kontakt pflegen. Die Aufträge von Hoist International profitieren davon nicht.
Wie lange werden die personenbezogenen Daten aufbewahrt?
Hoist International verwendet die folgenden Aufbewahrungsfristen.
Wenn die Verarbeitung auf einer Vereinbarung (einem Vertrag mit dem Kunden von Hoist International) basiert, gilt eine Aufbewahrungsfrist von 1 Jahr. Diese Aufbewahrungsfrist beginnt unmittelbar nach Beendigung der Ausführung der Vereinbarung in Bezug auf die betreffenden personenbezogenen Daten.
Hoist International bewahrt Ihre Bewerbungsdaten bis spätestens 4 Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf, es sei denn, Sie haben uns die Erlaubnis erteilt, Ihre Daten für einen Zeitraum von maximal 1 Jahr zu speichern.
Werden die personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben?
Hoist International exportiert ohne vorherige Zustimmung eines Kunden keine personenbezogenen Daten an Dritte innerhalb oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?
Nein, es findet keine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten statt. Alles, was mit den personenbezogenen Daten geschieht, erfolgt manuell (mit menschlichem Eingreifen).
Wie ist die Sicherheit der personenbezogenen Daten geregelt?
Hoist International trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen und Datenlecks zu verhindern. Dies betrifft unter anderem die folgenden Maßnahmen:
- Der Zugang zu den Serverräumen ist elektronisch gesichert und nur wenigen autorisierten Personen gestattet.
- Alle Computer, Server und Systeme sind passwortgeschützt.
- Durch eine Firewall ist sichergestellt, dass das Servernetzwerk nur sehr eingeschränkt von außen zugänglich ist.
- Benutzerpasswörter werden auf dem Server mittels Hashing gespeichert.
Datenschutzrechte der Kontaktpersonen
Jede betroffene Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, hat das Recht, von Hoist International Einsicht in ihre personenbezogenen Daten zu verlangen und/oder diese ergänzen, löschen oder sperren zu lassen. Die Person, die einen solchen Antrag stellt, muss sich ausweisen. Sollten Sie eine Beschwerde bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, sich an Hoist International zu wenden, bevor Sie die Möglichkeit nutzen, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen.
Kontakt
Bei Fragen oder Anmerkungen wenden Sie sich bitte an Hoist International.