Privacy statement
Waarom deze verklaring?
Hoist International hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan.
Voor wie is deze verklaring?
Deze verklaring is gericht aan de klanten en bezoekers van Hoist International. Daarnaast is deze verklaring bedoeld voor degenen van wie persoonsgegevens via de website worden verwerkt.
Voor bezoekers van onze website verwijzen wij u ook naar de cookieverklaringen op onze websites.
Om welke persoonsgegevens gaat het?
Contactformulier op de websites
Op onze websites zijn contactformulieren te vinden.
De volgende gegevens worden vastgelegd:
- Bedrijfsnaam
- Voornaam
- Achternaam
- E-mailadres
- Overige informatie die u in het formulier invult
Klanten en prospects van Hoist International
In onze systemen slaan wij de volgende gegevens van onze klanten en prospects op:
- Bedrijfsnaam
- Naam en adres contactpersoon
- E-mailadres contactpersoon
Waarvoor worden de persoonsgegevens gebruikt?
Contactformulier
Het contactformulier biedt websitebezoekers de mogelijkheid om contact op te nemen met Hoist International. De gegevens die u in het formulier invult, worden opgeslagen en kunnen worden gedeeld met onze medewerkers. Wij gebruiken deze informatie om contact met u op te nemen en u zo goed mogelijk van dienst te zijn. Uw gegevens worden ook in ons systeem opgenomen, zodat we weten wanneer we contact met u hebben gehad en we u de volgende keer beter kunnen helpen.
Wat zegt de wet hierover?
Uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) volgt dat voor de verwerking van persoonsgegevens een wettelijke grondslag vereist is. Een van de wettelijke grondslagen is 'het gerechtvaardigd belang'. Hoist International heeft een gerechtvaardigd belang. Het is immers niet redelijkerwijs mogelijk om haar doelen te bereiken zonder de verwerking van persoonsgegevens; namelijk het onderhouden van een commerciële relatie met haar klanten, het aanbieden van diensten en producten of het onderhouden van contact met (potentiële) werknemers.
De verwerking van persoonsgegevens van klanten is gebaseerd op contractuele afspraken, die zijn vastgelegd in een overeenkomst.
Is het verstrekken van persoonsgegevens verplicht?
Er is geen wet die verplicht stelt dat persoonsgegevens aan Hoist International worden verstrekt. Bezoekers en sollicitanten die de formulieren op de websites gebruiken, kunnen er altijd voor kiezen om geen gebruik te maken van de mogelijkheid om contact met ons op te nemen of te solliciteren.
Het verstrekken van gegevens is voor klanten en prospects niet verplicht. De medewerkers van Hoist International kunnen echter geen contact onderhouden. De opdrachten van Hoist International zijn hier niet bij gebaat.
Hoe lang worden de persoonsgegevens bewaard?
Hoist International hanteert de volgende bewaartermijnen.
Wanneer de verwerking is gebaseerd op een overeenkomst (een contract met de klant van Hoist International), geldt een bewaartermijn van 1 jaar. Deze bewaartermijn gaat direct in nadat de uitvoering van de overeenkomst met betrekking tot de betreffende persoonsgegevens is beëindigd.
Hoist International bewaart uw sollicitatiegegevens tot uiterlijk 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure, tenzij u ons toestemming heeft gegeven om uw gegevens voor een periode van maximaal 1 jaar te bewaren.
Worden de persoonsgegevens doorgegeven aan derden?
Hoist International exporteert geen persoonsgegevens naar derden binnen of buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zonder voorafgaande toestemming van een klant.
Is er sprake van geautomatiseerde besluitvorming?
Nee, er vindt geen geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens plaats. Alles wat met de persoonsgegevens gebeurt, wordt handmatig (met menselijke tussenkomst) uitgevoerd.
Hoe is de beveiliging van de persoonsgegevens geregeld?
Hoist International neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen en datalekken te voorkomen. Het betreft onder meer de volgende maatregelen:
- De toegang tot de serverruimtes is elektronisch beveiligd en alleen een beperkt aantal geautoriseerde personen heeft toegang.
- Alle computers, servers en systemen zijn beveiligd met een wachtwoord.
- Door middel van een firewall is het servernetwerk zodanig ingericht dat toegang van buitenaf zeer beperkt is.
- Gebruikerswachtwoorden worden op de server opgeslagen door middel van hashing.
De privacyrechten van de contactpersonen
Elke contactpersoon van wie persoonsgegevens worden verwerkt, heeft het recht om Hoist International te verzoeken zijn of haar persoonsgegevens in te zien en/of deze aan te vullen, te verwijderen of te blokkeren. De persoon die een dergelijk verzoek indient, moet zich legitimeren. Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u contact op te nemen met Hoist International voordat u de mogelijkheid benut om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Neem bij vragen of opmerkingen contact op met Hoist International.